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CAPE Meetup 介绍&发起须知

【CAPE Meetup 是什么】

CAPE Meetup是一种新颖的聚会方式。遵循Meetup with Purpose的聚会理念,帮助青年人快速地在一个城市召集和组织一场主题式聚会和沙龙。通过主题聚会的方式,结交关注该话题的朋友,分享彼此的故事和经历,从而相互启发,推动跨界合作与行动创造。

CAPE Meetup 关注青年交流和行动创造,坚持平等、互动、联结的聚会理念,以行动为导向,强调“每个参加者即是分享者和行动者”,发起人着重考虑聚会中call to action的环节设计,让更多青年成为Local Changemaker

 

【CAPE Meetup 概况 】

过去一年多,全球60多个城市发起了200多场CAPE Meetup,主题涉及教育、创业、工作、生活、社会创新与青年文化等方面,让我们不得不惊叹各地区青年相互启发,推动跨界合作与创造的行动力。新的一年,CAPE期待并支持更多Local Changemaker通过Meetup等活动形式,促进跨界交流,联动更多可能,推动行动创造。

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【如何发起CAPE Meetup 】

CAPE Meetup 适合各地Caper和任何对该聚会方式感兴趣的青年人,如果你想发起自己的一场主题CAPE Meetup,CAPE社区会提供全程一对一的活动指导和CAPE各自媒体平台的线上宣传,发起流程如下:

1、确定你想发起的活动主题、时间、地点,并至少于活动前10天填写《CAPE Meetup 发起申请表 》。审核通过后,我们会在收到报名表后2天内联系你沟通活动发起事宜。

2、参照【CAPE Meetup丨乐山】2.3“为生活打点鸡血–新四年青年的自我探索”的文案写一篇你的CAPE Meetup召集文稿,并以“发起时间+地点+Meetup”(如“2.25 四川乐山 Meetup”)为邮件主题发给联系你的CAPE小伙伴。同时,在附件中附上一张较为清晰(jpg格式,大于1M)、具有地方特色或城市特色的照片,照片命名“城市+照片来源”,用于海报制作。审定通过或修改完成后,CAPE社区会协助你去传播和组织你的聚会活动。

3、至于Meetup报名,活动组织设计,地点联络,联系参会者等,需要由发起人充分发挥“自组织”精神,充分动员本地社区青年(可以邀请1-3位积极青年作为活动共同发起人)全权责张罗,如果你没有太好的思路,可以参照CAPE提供已经组织过的活动案例进行活动设计,通过邮件、微信与我们的活动顾问进行一对一交流,还可以在CAPE Meetup 发起人社区寻求支持和帮助。以往较好的活动案例可供参考:

4、作为对CAPE社区的支持,每一次聚会希望发起者能够和大家介绍CAPE且邀请参会者加入CAPE社区,同时在活动过后鼓励大家通过发送微博分享自己的聚会收获+标签#CAPE Meetup#同时@CapeChina微博,此外还鼓励大家通过博客记录、微信朋友圈图文等形式分享自己在聚会中的收获,让更多朋友不能亲临现场的朋友也能够通过你们的分享而受益。

5、特别地,我们希望每一个申请获得CAPE支持的朋友能够为你所发起的这次聚会撰写一篇回顾,比如【香港播报】8.25 深港公益伙伴,一起构建资源地图,同时提交现场活动清晰合照及现场花絮照片,记录下你与他们的友谊,还有你们聚会的收获,待下一次聚会的时候,我们一起重温当时的场景。

 

【常见问答】

1、申请CAPE Meetup的发起人需要什么条件?

认同CAPE的理念,同一次活动的发起人中至少一名有较为丰富的活动经验,最好参加过至少两次CAPE Meetup活动。由于CAPE Meetup还涉及活动后期资料整理收集的工作,根据以往的经验,一场效果较好的活动需要2-3周的时间,所以我们还期待发起人有2-3周的较充裕的业余时间来投入CAPE Meetup的筹备执行及总结工作。

2、CAPE可以通过哪些宣传平台帮助活动扩散?

CAPE 的自有平台:官方网站、微信公众平台(14000fans)、微博(18150fans)、人人公共主页(7737fans)、豆瓣小站(2200fans)等。

3、CAPE提供资金支持吗?

不提供。活动场地、物料、茶水产生的费用,可由活动参与者AA 平摊。

4、CAPE Meetup 的海报谁来制作?

CAPE Meetup有一套成熟且固定的VI系统,每期活动都有固定的海报生成。发起人提供一张较为清晰的、具有地方特色或城市特色的照片给我们即可。

5、发起CAPE Meetup 有什么注意事项?

时间长度:一次CAPE Meetup的时间一般在2~3小时,最多不能超过半天。

入场费用:发起人不能使用CAPE Meetup获取任何商业利润。发起人不能使用CAPE Meetup向任何组织及机构筹资,并且不能向参加者收取活动参加费用(因CAPE Meetup产生的费用可以由参加者平摊,但是发起人不能从中获利,一般用于场地费用分摊)。

活动参加人数:一次CAPE Meetup的参加者不能超过30人(若举办超过30人以上的活动,必须向CAPE Meetup官方团队提出申请,获得授权后方可)

6、若想以机构/组织的名义发起CAPE Meetup,如何处理?

CAPE Meetup 属CAPE社区致力于支持个体行动的活动品牌,暂不支持组织/机构直接发起Meetup,但组织/机构成员可以以个人名义申请发起。为了让各地小伙伴共同建立起来的品牌口碑得以维护和延续,申请人仍需严格遵守上文提到的CAPE Meetup筹备规则,谢谢你的理解和配合:)

如果希望和CAPE深入合作联合举办活动,欢迎发邮件到capechina2011@gmail.com 说明合作意向。为了保证合作能深入并顺畅地进行,麻烦至少于活动前2周联系我们,期待和你连接。

违规处罚:若经发现发起人在活动组织过程违反了CAPE相关注意事项,将受到警告,未来将不再允许其发起CAPE Meetup。

 

世界各地Caper们组织的CAPE Meetup的一些照片分享